GDPR

Informace o správci

Správcem vašich osobních údajů je:

Fresh Market s.r.o.
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
IČO: 12345678
Email: [email protected]

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a plnění zákonných povinností. Konkrétně se jedná o:

Pro klienty využívající naše služby

• Jméno a příjmení, případně titul
• Emailová adresa a telefonní číslo
• Fakturační a korespondenční adresa
• IČO a DIČ (pro podnikatele a firmy)
• Bankovní spojení pro zasílání faktur a platby
• Účetní a daňové doklady poskytnuté v rámci spolupráce

Pro návštěvníky webu

• Technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, typ prohlížeče)
• Údaje ukládané prostřednictvím cookies

Účely zpracování a právní základ

Plnění smlouvy

Zpracováváme vaše údaje za účelem poskytování účetních služeb, daňového poradenství, mzdové agendy a dalších služeb dle uzavřené smlouvy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Plnění právních povinností

Určité údaje jsme povinni zpracovávat a archivovat na základě zákonných požadavků, zejména zákona o účetnictví, daňového řádu a dalších právních předpisů. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Oprávněný zájem

Pro účely vedení obchodní korespondence, marketingu a zlepšování našich služeb zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Souhlas

V případě zasílání marketingových sdělení zpracováváme údaje pouze na základě vašeho výslovného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• Účetní doklady a související údaje po dobu 10 let od konce zdaňovacího období
• Mzdové doklady po dobu 10 let od konce roku, kterého se týkají
• Obchodní korespondence po dobu 5 let
• Marketingové souhlasy do jejich odvolání
• Cookies podle kategorií (viz Zásady používání cookies)

Příjemci osobních údajů

Vaše údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

• Finanční úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny (v rozsahu stanoveném zákonem)
• Obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík a další veřejné registry
• Zpracovatelé poskytující technickou podporu (hosting, IT služby)
• Externí auditoři (pokud je audit vyžadován nebo žádoucí)
• Právní a daňoví poradci (při řešení komplexních případů)

S každým zpracovatelem máme uzavřenu smlouvu o zpracování osobních údajů a ujišťujeme se, že dodržují stejné standardy ochrany údajů jako my.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo území Evropské unie. Pokud by k takovému předání mělo dojít, zajistíme vhodné záruky ochrany vašich údajů v souladu s GDPR.

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup k údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

Právo na opravu

Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Za určitých podmínek můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů. Toto právo nelze uplatnit, pokud jsme povinni údaje uchovávat na základě právních předpisů.

Právo na omezení zpracování

Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů například v případě, kdy popíráte přesnost údajů nebo zpochybňujete oprávněnost zpracování.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku

Můžete kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracováváním vašich osobních údajů porušujeme GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit následujícími způsoby:

• Zasláním emailu na adresu: [email protected]
• Písemnou žádostí zaslanou na adresu našeho sídla

Vaši žádost zpracujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás předem informujeme.

Automatizované rozhodování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

Bezpečnost osobních údajů

Zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje a přijali jsme vhodná technická a organizační opatření:

• Šifrování citlivých dat pomocí moderních šifrovacích algoritmů
• Zabezpečený přenos dat prostřednictvím SSL/TLS certifikátů
• Pravidelné zálohy dat na zabezpečené servery
• Přísná kontrola přístupu k osobním údajům
• Pravidelná školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Pravidelné bezpečnostní audity

Aktualizace těchto informací

Tyto informace můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verzi vždy najdete na našem webu. O podstatných změnách vás budeme informovat emailem nebo prostřednictvím oznámení na webu.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, kontaktujte nás:

Fresh Market s.r.o.
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Email: [email protected]