Ochrana osobních údajů

Datum poslední aktualizace: 1. ledna 2026

Úvod

Společnost Fresh Market s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 (dále jen "správce"), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR").

Jaké údaje zpracováváme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul
• Kontaktní údaje: emailová adresa, telefonní číslo, adresa
• Údaje o podnikání: IČO, DIČ, obchodní firma
• Fakturační údaje: číslo účtu, platební informace
• Komunikační údaje: záznamy emailové korespondence, poznámky ze schůzek

Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování účetních a souvisejících služeb
• Komunikace s klienty
• Vystavování faktur a vedení účetní evidence
• Plnění zákonných povinností
• Marketingová komunikace (pouze se souhlasem)
• Zlepšování kvality našich služeb

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Smlouvy o poskytování služeb uzavřené mezi vámi a správcem
• Plnění právních povinností správce
• Oprávněného zájmu správce na vedení podnikatelské činnosti
• Vašeho souhlasu (v případě marketingové komunikace)

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy pro archivaci účetních dokladů (obvykle 10 let)
• Marketingové souhlasy do doby jejich odvolání
• Komunikační záznamy po dobu 3 let od ukončení spolupráce

Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Státní orgány (finanční úřady, zdravotní pojišťovny, ČSSZ) v rozsahu stanoveném zákonem
• Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení
• Účetní a daňoví poradci spolupracující na konkrétních projektech
• Auditoři (pokud je audit vyžadován)

Všichni zpracovatelé jsou pečlivě vybíráni a jsou s nimi uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké vaše osobní údaje zpracováváme
• Právo na opravu: Můžete požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
• Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat

Jak uplatnit svá práva

Pokud chcete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás:

• Emailem na adrese: [email protected]
• Písemně na adrese sídla společnosti

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Bezpečnost údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo pozměnění. Mezi tato opatření patří:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohy
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
• Pravidelná školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Zabezpečený přenos dat prostřednictvím SSL certifikátů

Cookies a sledovací technologie

Náš web používá soubory cookies. Podrobné informace o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách používání cookies.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O jakýchkoli podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím našeho webu nebo emailem.

Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat:

Fresh Market s.r.o.
Václavské náměstí 832/19
110 00 Praha 1
Email: [email protected]